方便取得傳真資料
可利用 J-Office 平台接收及查看傳真，外出或不在辦公室時也能掌握重要文件。
Cloud Web Fax
J-Office
網頁傳真服務
把傳真收發整合到 J-Office 平台，支援指定分機收件、共用傳真、圖檔上傳發送、 一對多傳真與失敗自動重試，讓傳真不再受限於辦公室與傳真機。
方便
隨時查看與發送傳真
省時
一對多發送與自動重試
私密
可指定分機個人收件
J-Office 傳真
Online
發送號碼
傳真檔案
收件分機
狀態
收件人
資訊
＋
100 王大明
已讀 6
＋
200 張小花
已讀 2
＋
share 共用
未讀 4
讓傳真成為 J-Office 的一部分
傳統傳真需要固定設備、固定位置與人工查收。J-Office 網頁傳真將收件、發送、分派、查詢與紀錄整合在平台中， 讓公司內部可依分機或共用收件匣管理傳真資料。
一對多傳真更省時
大量通知或文件發送時，可由系統協助處理，不需要人員逐筆撥號與重傳。
指定分機保留私密性
接收傳真時可輸入分機號碼，將傳真指定給特定個人，避免敏感文件被共用查看。
功能說明
從收傳真、發傳真、查詢紀錄到分機歸屬管理，整合成一套適合企業日常使用的雲端傳真工具。
收傳真列表
依分機、收件人、未讀與已讀狀態整理傳真紀錄，方便快速查找。
網頁發送傳真
可在網頁選擇發送號碼、輸入傳真號碼、公司名稱與傳真表頭，完成線上發送。
上傳圖檔直接傳真
支援上傳圖檔或文件，直接由網頁送出傳真，不需另外操作實體傳真機。
指定分機收件
傳真可依輸入分機指定給特定使用者，讓個人文件直接進入自己的傳真列表。
share 共用傳真
未指定分機的傳真可歸類為 share 共用收件，方便管理者或共同窗口集中處理。
失敗自動重試
遇到忙線或傳送失敗時，可依系統設定自動重試，降低人工重送與等待成本。
補充：
share 是共用收件匣，代表該傳真沒有指定某個分機；若傳真有輸入分機號碼，則可直接指定給該分機使用者查看。
使用流程
不論是收件或發送，都可在 J-Office 平台完成，讓傳真作業保留紀錄、方便追蹤。
1
接收傳真
系統收到傳真後，自動建立紀錄並顯示傳真時間、來源號碼與狀態。
2
分機歸屬
有指定分機時進入個人列表；未指定時進入 share 共用傳真。
3
網頁查看
使用者可在 J-Office 查看未讀、已讀與傳真內容，快速掌握文件。
4
線上發送
上傳圖檔或文件，輸入傳真號碼後即可由網頁送出。
適用場景
適合仍需收發紙本文件、簽核資料、報價單、訂單與正式通知的企業。
業務與報價流程
報價單、訂單與合約文件可透過網頁傳真發送，並保留紀錄方便追蹤。
財務與行政文件
付款資料、請款單、正式通知等文件可指定給負責分機收件。
客服與客戶文件往來
客戶回傳資料可由客服或指定人員在平台中查看與處理。
總機與共用收件
未指定分機的傳真可進入 share 共用列表，由總機或管理者統一分派。
想把傳真機升級成雲端網頁收發平台？
可依公司現有電話線路、傳真號碼、分機規劃與 J-Office 使用方式， 整合收傳真、發傳真、指定分機與共用傳真管理流程。